Hvordan søke støtte

Fritt Ords søknadssenter: Logg inn her.

Alle nye søkere må opprette bruker i portalen.

Les gjennom vår veiledning før innsendelse av søknad.

Hvis det er problem med innsendelse av utbetalingsanmodning eller sluttrapport, send oss en henvendelse i søknadssenteret.

Opprettelse av bruker

Vi tar kun imot elektroniske søknader. Når du registrerer deg, må du oppgi e-postadresse, postadresse og telefonnummer. Dersom søknaden blir innvilget, skal all videre kommunikasjon også skje gjennom søknadssenteret. Utbetalingsanmodninger og rapporter skal sendes inn her.

Veiledning

Dersom du har spørsmål om hvordan du skal sende inn en søknad, eller om hvilke prosjekter som kan motta støtte fra Fritt Ord, kan du ta kontakt med oss på e-post (post@frittord.no), eller telefon 23 01 46 46. Det er også mulig å kontakte personer i administrasjonen direkte.

Glemt brukernavn eller passord

Brukernavnet ditt hos oss er e-postadressen din. Dersom du har glemt passordet ditt, kan du trykke på «Glemt passord» på innloggingssiden. Du får da tilsendt en e-post med et nytt passord. Bruk dette til å logge deg på.

Behandling

Behandlingstid for søknader er mellom fem og åtte uker. Vi krever at du sender oss fullstendige søknader med alle obligatoriske vedlegg. Dersom du ønsker å ettersende noe informasjon (f.eks. en intensjonsavtale eller oppdatert finansieringsplan), må dette avtales. Ettersendt materiale må sendes inn på e-post, til post@frittord.no. Merk e-posten med søknadens prosjektkode.

Svar på søknaden sendes direkte til deg på e-post, og en oversikt over innvilgede søknader publiseres på Fritt Ords hjemmeside. Svarene sendes ut i to omganger, hvor søknader om over kr 100 000 får svar først. Dersom du ikke har fått svar i første omgang, er din søknad fortsatt under behandling.

Avslag

Fritt Ord gir ikke formelle begrunnelser på avslag, men dersom du tar kontakt på post@frittord.no eller telefon 23 01 46 46, kan du få snakke med en saksbehandler.

Sender du inn en søknad som er identisk med en tidligere avslått søknad, vil ikke denne bli vurdert på nytt. Det er derimot mulig å sende inn en ny og forbedret versjon av søknaden. Da bør du nevne eksplisitt hvilke områder av søknaden og prosjektforutsetningene som er endret.

Ditt ansvar som innsender av søknad

Innsendte søknader er knyttet til din bruker, og kan ikke overføres til andre. Dersom det er noen andre som skal sende inn utbetalingsanmodning eller sluttrapport på ditt prosjekt, må de få tilgang til ditt brukernavn og passord. Du kan også selv be om å få overført støttebeløpet til en annen mottaker. For organisasjoner hvor flere personer jobber på samme prosjekt, kan det være nyttig å kun ha én felles brukerkonto for organisasjonen.

Om søknadsskjemaet

For å søke Fritt Ord om støtte må du fylle inn et kort søknadsskjema og legge ved en utfyllende prosjektbeskrivelse, et budsjett og finansieringsplan, CV og eventuell annen nødvendig informasjon (se detaljert oversikt nedenfor). Prosjektbeskrivelsen er det viktigste dokumentet.

Det digitale skjemaet er bygget opp med en trinnvis gjennomgang av de feltene du må fylle ut for å kunne søke. Du har mulighet til å starte på et skjema og mellomlagre det, for så å hente det frem igjen når du logger på ved en senere anledning. Det anbefales at du har alle relevante opplysninger klare før du starter utfyllingen av søknadsskjemaet. I tillegg bør alle dokumenter som skal lastes opp, være ferdigstilte. Prosjektbeskrivelse og budsjett skal lastes opp hver for seg, og burde derfor splittes slik at de ligger i hvert sitt dokument. Det er ikke mulig å sende inn søknaden uten at følgende filer er lagt ved:

Prosjektbeskrivelse: en presis og oversiktlig beskrivelse av prosjektet. Denne bør være på mellom to og åtte sider.
Budsjett og finansieringsplan: oversikt som viser prosjektets kostnader, egenfinansiering, prosjektets antatte inntekter, annen støtte som det er gitt tilsagn om og andre søknader som er sendt, men ennå ikke besvart.

I tillegg kan søkerne også laste opp andre dokumenter som er relevante for behandlingen av søknaden.

CV: kortfattet informasjon om kvalifikasjonene til enkeltperson eller gruppe involvert i prosjektet. Er det flere involverte, må CV-er samles i en fil.
Andre vedlegg: Dette er avhengig av hvilken type prosjekt du søker om støtte til, men ekstra vedlegg kan eksempelvis være utdrag av manus begrenset til 1-2 kapitler, intensjonsavtale med forlag om bokutgivelse, visningsavtale med TV-kanal, presseklipp eller støtteuttalelser.

I selve søknadsskjemaet blir man bedt om å fylle inn følgende felter:

Kort beskrivelse av prosjektet
Hva støttebeløpet konkret skal brukes til
Fremdriftsplan, f.eks. arrangementsdato, varighet, antall månedsverk o.s.v.

Disse feltene må fylles inn, selv om punktene også er redegjort for i prosjektbeskrivelsen. Vær obs på at feltene i skjemaet er begrenset til 500 tegn. Bruk gjerne hele feltet.

Filformater

PDF er standardformat for vedlagte søknadsdokumenter. Merk at det ikke er mulig å sende inn regneark i form av Excel-filer (.XLS og .XLSX). Disse må konverteres til PDF før innsending. Kontroller at budsjettet er leselig. Tenk også på at søknadene skal være mulig å håndtere og lese – unngå vedlegg på flere titalls sider.

Fysiske vedlegg i form av publiserte bøker, hefter, DVD-filmer og lignende kan sendes Fritt Ord i ett eksemplar. Disse vil ikke bli returnert, men det er mulig å hente vedleggene hvis det gis beskjed om dette ved innsendelse.
Adressen er:
Stiftelsen Fritt Ord, Uranienborgveien 2, 0258 Oslo.